Du plan d’exploitation à la prise d’antenne.

Le défi

Un All-Hands à l’échelle EMEA dispose d’une seule fenêtre de direct et de nombreux éléments mobiles. Six interventions de dirigeants, les transitions du présentateur, les éléments de motion design, les cues de présentation et les positions de caméra doivent tous s’imbriquer dans la même heure hybride minutée, tandis que la salle et le public à distance suivent un programme identique à travers plusieurs pays. Il n’y a ni marge ni seconde prise.

La plupart de ce qui peut mal tourner dans un direct se joue avant le direct : une passation floue, un segment non répété, un cue dont personne n’est responsable. Le vrai défi de production n’est donc pas l’installation des caméras. C’est de construire un plan d’exploitation partagé qui rend explicites chaque passation, répétition et cue live avant que quiconque ne passe à l’antenne.

L’approche

Trinity traite chaque édition comme un système de production connecté plutôt que comme une liste de tâches séparées. La logistique, la préparation des contenus et la livraison technique sont planifiées ensemble, des feuilles de service et de la préparation de production jusqu’à l’accompagnement des présentateurs, aux répétitions et à la coordination du show en direct.

La colonne vertébrale est un déroulé minute par minute. Les agendas sont calés sur le créneau : l’édition de mars 2026 comptait 66 minutes de programme, celle de juin 69. Les dirigeants n’arrivent pas non plus à froid. Chaque intervenant travaille à partir d’un playbook couvrant l’installation, la scène et la prise de parole face caméra, avec des répétitions et des contrôles techniques qui donnent à toute l’équipe une référence commune avant le direct.

Le travail

Pour chaque édition, Trinity organise l’ensemble de la production logistique et technique. Le workflow documenté va de la préparation, de la coordination du motion design et des feuilles de service jusqu’à la gestion de projet sur site, aux répétitions, aux contrôles techniques et à l’accompagnement des présentateurs, et se clôture par le suivi post-livestream. Quand le direct commence, la réflexion est déjà faite ; l’équipe exécute un plan qu’elle a répété.

Pendant la session en direct, le déroulé relie six interventions de dirigeants grâce à un présentateur interne tournant. Chaque segment a sa place dans un programme d’environ une heure, de sorte qu’un collègue dans la salle et un collègue connecté depuis n’importe où en EMEA suivent exactement la même séquence.

La collaboration a débuté en septembre 2024 et se poursuit. À raison de quatre éditions par an, le All-Hands de septembre 2026 est prévu comme la neuvième édition.