Eén live moment. Twee publieken. Alles perfect op elkaar afgestemd.
Vier keer per jaar brengt ASICS EMEA zijn leiderschap op hetzelfde moment samen met de hele organisatie. Ongeveer 1.000 collega’s volgen online mee vanuit de hele regio. Nog eens zo’n 250 medewerkers zitten live in de zaal. Een uur lang volgt iedereen hetzelfde programma: waar de organisatie vandaag staat en hoe ze evolueert ten opzichte van de jaarlijkse doelstellingen.
Een vooraf opgenomen video laat ruimte om fouten in de montage recht te zetten. Live heb je die luxe niet.
Daarom staat Trinity sinds september 2024 in voor de volledige logistieke en technische productie van de ASICS All-Hands. Elke editie wordt opgebouwd en gerepeteerd als één nauwkeurig geregisseerde liveflow: zes executives, een wisselende interne ASICS-host en een minutieus uitgewerkte run of show waarin elk onderdeel exact op het juiste moment moet vallen.
Intussen bereiden we de editie van september 2026 voor: de negende in een samenwerking die intussen structureel deel uitmaakt van de ASICS EMEA-communicatie.
Diensten
volledige logistieke organisatie;
technische productie en coördinatie van de liveshow;
productievoorbereiding en motion design;
draaiboek en projectcoördinatie op locatie;
repetities, technische controles en begeleiding van de presentatoren.
Dit project in één oogopslag
Deze cijfers tonen de geplande omvang en opzet van de productie. Ze zijn geen weergave van de prestaties of resultaten van de campagne.
Van draaiboek tot live-uitzending.
De uitdaging
Een live-uitzending heeft maar één kans om goed te zitten. Zes presentaties, de overgangen van de presentator, titels, cues en camerastandpunten moeten binnen één strak getimed programma samenvallen. Tegelijk moeten collega's in de zaal en online exact dezelfde uitzending kunnen volgen.
De grootste risico's ontstaan vaak vóór de uitzending: een onduidelijke overdracht, een onderdeel dat niet werd gerepeteerd of een cue zonder duidelijke eigenaar. De uitdaging zit daarom niet alleen in camera, licht en techniek. Ze zit vooral in één gedeeld plan waarin elke verantwoordelijkheid en overgang vooraf vastligt.
De aanpak
Trinity behandelt elke editie als één geïntegreerde productie. Logistiek, contentvoorbereiding en techniek worden vanaf de start samen gepland.
Het draaiboek vormt de ruggengraat. Elk onderdeel krijgt een timing, verantwoordelijke en cue. Ook de bestuurders bereiden we gericht voor. Elke spreker krijgt praktische richtlijnen over de set, het podium en spreken voor de camera. Repetities en technische controles zorgen ervoor dat iedereen vanuit hetzelfde plan werkt.
Het werk
Voor elke editie organiseert Trinity de volledige logistieke en technische productie: van
voorbereiding, callsheets en motion design tot projectleiding op locatie, repetities, technische
controles, begeleiding van de presentatoren en opvolging na de livestream.
Wanneer de uitzending begint, is het denkwerk al gedaan. Het team voert een plan uit dat vooraf is getest en ingeoefend.
De samenwerking ging van start in september 2024 en loopt nog steeds, met vier edities per jaar.
Duidelijk over wat bekend is. Duidelijk over wat vertrouwelijk blijft.
Resultaten gebaseerd op bewijs
De cijfers op deze pagina beschrijven het format en de productieomvang. ASICS publiceert geen cijfers over tevredenheid, engagement, participatie of technische betrouwbaarheid. Daarom maken we daarover geen resultaatclaim. |
CREDITS
Trinity Content Marketing
Zoom Productie
Interne communicatieteam ASICS
